課題解決

提案資料の作成に時間がかかる理由と解決方法

営業先1社ごとに提案資料を作ると、企業調査から章立て、文章化までを毎回ゼロから行うことになり、時間がかかります。この課題の原因と、一般的な短縮策、営業ラクダでの解決方法をまとめました。

公開日

深夜にスライドを作る担当者

課題の症状

  • 1社の提案資料に数時間かかり、担当社数を増やせない
  • 毎回ゼロから構成を考えるため、資料の出来にばらつきが出る
  • 資料作成に追われ、企業調査や商談準備に使える時間が削られる

原因

  • 提案資料に必要な情報(企業理解・市場背景・競合・ターゲット設計など)を毎回一から集めている
  • 資料の章立てを都度自分で組み立てている
  • 商談用の提案書と、社内共有用の資料を別々に作っている

一般的な解決策

  1. 資料の章立て(テンプレート)を固定し、埋める作業に絞る
  2. 企業調査で使う情報源をあらかじめ決めておく
  3. 社内検討用の資料と顧客提出用の資料を分け、使い回せる部分を明確にする

営業ラクダでの解決

営業ラクダの提案資料作成(ステップ5)は、社内準備編18セクションと、顧客にそのまま提出できる提案書8セクションを生成します。

第1部 社内準備編(18セクション):

  1. 企画概要
  2. 企業理解
  3. 商材理解
  4. 市場背景
  5. 現状課題
  6. 3C分析
  7. SWOT分析
  8. ターゲット設計
  9. アプローチ方針
  10. ターゲットリストの条件
  11. チャネル別文面
  12. 想定反論と切り返し
  13. アポイントの品質基準
  14. KPI設計
  15. 運用体制
  16. 週次改善設計
  17. リスク
  18. 最終方針

第2部 提案書(顧客提出用・8セクション):

  1. ご挨拶
  2. 貴社の現状と課題仮説
  3. ご提案
  4. 導入効果
  5. 導入事例
  6. 価格・プラン
  7. 導入の進め方
  8. 次のステップ

生成はバックグラウンドジョブとして実行され、画面を閉じても処理が続き、完了時にメールで通知されます。PDF・PowerPoint・テキスト形式で出力でき、PowerPoint出力は配色を5種類から選べます。

注意点・限界

生成される内容は下書きです。価格や導入事例など、商材マスタに登録していない情報は「別途お見積り」等のプレースホルダのまま出力される場合があります。顧客にそのまま渡す場合は、社内向けの第1部を削って第2部のみを使う運用を想定しています。

よくある質問

提案資料はどれくらいの分量になりますか?

社内準備編18セクションと、顧客提出用の提案書8セクションの合計26セクションです。詳しい章立てはページ内の一覧をご覧ください。

生成にはどれくらい時間がかかりますか?

実行前に画面で推定処理時間を確認できます。処理はバックグラウンドで進み、画面を閉じても継続し、完了時にメールで通知されます。

生成した提案資料はどんな形式で受け取れますか?

PDF・PowerPoint・テキスト形式で出力できます。PowerPoint出力は配色を5種類から選べます。

営業準備の質を、担当者に依存させない。

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