課題解決

テレアポの断り文句に切り返せない理由と解決方法

電話で断られたときにその場で切り返す言葉が出てこず、商談機会を逃してしまうことがあります。原因と、あらかじめ切り返しを用意しておく解決方法を紹介します。

公開日

電話口で言葉に詰まる営業担当

症状: 断り文句にその場で切り返せない

電話で断られた際、その場で切り返す言葉が出てこない、想定していなかった断り文句に対応できず、そのまま電話を切られてしまう、という状態です。

原因: 断り文句への切り返しが事前に整理されていない

  • よくある断り文句のパターンと、それぞれへの切り返し方が事前に整理されていない
  • 断り文句の裏にある相手の本音(建前と本音の違い)を汲み取れていない
  • 切り返した後、どうヒアリングに戻し、次のアクションにつなげるかが決まっていない

一般的な解決策: 断り文句をパターン化して備える

  1. よくある断り文句をパターン化して洗い出す
  2. パターンごとに、相手の本音を推測する
  3. 切り返しトークと、ヒアリングへの戻し方を用意する
  4. 切り返し後の次アクション(アポ打診・資料送付など)を決めておく

営業ラクダでの解決: 想定反論と想定Q&Aの自動生成

営業ラクダの提案資料(社内準備編)には「想定反論と切り返し」セクションがあり、断り文句ごとの本音・切り返し・ヒアリング戻し・次アクションを整理します。テレアポスクリプトの「想定Q&Aと切り返し」でも、通話中に使う切り返しトークを対話フロー形式で用意します。

注意点・限界

  • 生成される切り返しトークは仮説段階であり、実際の商談では相手の反応を見ながら調整が必要です
  • すべての断り文句のパターンを網羅するものではありません
  • 内容を確認したうえでご利用ください

よくある質問

断り文句への切り返しはどこで確認できますか?

提案資料の「想定反論と切り返し」、テレアポ資料の「想定Q&Aと切り返し」の2箇所で確認できます。

切り返しトークはそのまま使えますか?

仮説として生成されるため、内容を確認したうえでご利用ください。実際の会話は相手の反応に応じて調整が必要です。

想定反論はどうやって作られますか?

企業分析で集めた事実と商材情報をもとに、断り文句ごとの本音・切り返し・ヒアリング戻し・次アクションとして生成されます。

営業準備の質を、担当者に依存させない。

導入のご相談・お見積もり・機能のご質問など、お気軽にお問い合わせください。ご相談・お見積もりは無料です。