課題解決

資料を社内形式で共有できない理由と解決方法

せっかく作った資料も、社内で使っている形式で共有できなければ活用されません。この課題の原因と、一般的な対処法、営業ラクダでの解決方法をまとめました。

公開日

印刷レポートとUSBメモリとタブレット

課題の症状

  • ツールの中でしか見られない資料は、商談や社内会議に持ち出せない
  • 資料の体裁を社内標準(PowerPointなど)に合わせて作り直す手間が発生する
  • テキストだけの出力だと、既存の提案書フォーマットに貼り付けにくい

原因

  • 資料の出力形式が1種類しかなく、用途(商談・社内共有・下書き)に合わない
  • デザイン(配色など)を社内やブランドに合わせられない

一般的な解決策

  1. 用途ごとに必要な出力形式(PDF・スライド・テキスト)を洗い出す
  2. 資料の出力形式を複数用意し、用途に応じて使い分ける
  3. テキスト出力は、既存フォーマットへの貼り付けを前提に整形する

営業ラクダでの解決

営業ラクダで生成した資料は、それを作ったパネルから、PDF・PowerPoint・テキストの3形式でダウンロードできます。

  • PDF: 資料全文をそのまま出力。社内共有や商談前の読み込みに使えます
  • PowerPoint: 提案スライドとして出力し、商談にそのまま持っていけます。配色は5種類から選べます
  • テキスト形式: 本文をテキストファイルで保存し、既存の提案書へそのまま貼り付けられます

注意点・限界

対応形式はPDF・PowerPoint・テキストの3種類です。Excel等の表計算形式や、その他の独自フォーマットへの直接出力には対応していません。

よくある質問

資料はどの形式でダウンロードできますか?

PDF・PowerPoint・テキストの3形式です。いずれも、その資料を作ったパネルからダウンロードできます。

PowerPointのデザインは選べますか?

選べます。PowerPoint出力の配色を5種類から選べます。

テキスト出力はどのように使えますか?

本文をテキストファイルとして保存でき、既存の提案書フォーマットへそのまま貼り付けられます。

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