課題解決

CRM/SFAと二重管理になる理由と解決方法

新しいツールを導入すると、既存のCRMやSFAとデータを二重に入力・管理することになるのではという懸念が生まれます。この課題の原因と、一般的な対処法、営業ラクダでの併用方法をまとめました。

公開日

2台のモニターを見比べる担当者

課題の症状

  • 既存のCRM/SFAに入力した企業情報を、新しいツールにも入力し直す必要があるのではと感じる
  • 分析結果や対応状況を、どちらのツールで管理すればよいか分からなくなる
  • ツールが増えるほど、情報の抜け漏れや食い違いが起きやすくなる

原因

  • 企業情報の登録・分析・対応状況の記録を、別々のツールで独立して行っている
  • ツール間でデータをやり取りする方法(取込・書き出し)が決まっていない

一般的な解決策

  1. どちらのツールを「一次情報」とするかを決める
  2. ツール間のデータのやり取りをCSVなど共通形式に統一する
  3. 二重入力が発生する項目を洗い出し、片方に寄せる

営業ラクダでの解決

営業ラクダは企業分析と資料作成に特化しており、既存のCRM/SFAを置き換えるのではなく併用する設計です。

  • 手持ちの企業リストをCSVで取り込んで、企業登録の二重入力を避けられます
  • 分析結果や対応状況(ステータス・メモ)はCSVで書き出せるため、お使いのCRMやスプレッドシートへ取り込めます

注意点・限界

CSVによる取込・書き出しであり、CRM/SFAとのリアルタイム同期やAPI連携ではありません。取込・書き出しのタイミングは手動で行う運用になります。

よくある質問

既存のCRM/SFAと併用できますか?

できます。営業ラクダは企業分析と資料作成に特化しており、分析結果や対応状況はCSVで書き出せるため、お使いのCRMやスプレッドシートへ取り込んで併用いただけます。

CRM/SFAとリアルタイムで連携できますか?

できません。データのやり取りはCSVの取込・書き出しによる手動運用です。

既存の企業リストをそのまま使えますか?

使えます。すでにお持ちの企業リストをCSVで取り込んで利用できます。

営業準備の質を、担当者に依存させない。

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